Formatar intervalos de dados como Tabelas Excel (Format as Table)

Transformar dados em Tabelas de Excel

Resumo

A opção Formatar como tabela (Format as table) surgiu no Excel 2007 e ao contrário do que pode parecer não serve apenas para formatar o aspecto dos dados. Esta opção é um excelente recurso para transformar intervalos de dados numa tabela de dados simples e eficiente.

Botão formatar como tabela

Como transformar os dados em tabela

1. Selecionar o intervalo, clicar a opção Formatar como tabela e escolher o estilo da tabela.

Selecionar a opção formatar como tabela

2. Confirmar o intervalo de dados.

Confirmar o intervalo de dados

3. É criada a tabela formatada e é dado um nome para a identificar; no nosso exemplo o Excel nomeou-a como Tabela1.

Tabela de dados

Vantagens de formatar os dados como uma tabela formatada

A tabela formatada expande automaticamente (incluíndo as formatações) quando adicionamos linhas ou colunas.

Tabela expande e inclui formatações

São adicionados filtros à linha do cabeçalho e o cabeçalho fica sempre visível quando fazemos scroll para baixo.

filtros no cabeçalho

Referências estruturadas são logo criadas. O Excel atribui um nome à tabela e a cada cabeçalho de coluna na tabela. Ao adicionar fórmulas estes nomes surgem automaticamente.

Referências estruturadas
=Tabela1[@Idade]
Usar uma tabela formatada como origem de dados de Tabelas Dinâmicas (PivotTables) significa que quaisquer novas linhas ou colunas adicionadas à tabela formatada serão automaticamente actualizadas quando aTabela Dinâmica é actualizada (refresh).

Criar pivottable a partir de tabela de dados

Fórmulas usadas na tabela são copiadas junto com as formatações quando editamos ou acrescentamos novas linhas.

Clicando no botão direito do rato, o menu tem algumas opções extra de inserir, eliminar e selecionar dados da tabela.

Menu botão direito

As tabelas formatadas funcionam com tabelas dinâmicas (PowerPivots) mas também com Power Query (denominada como Get & Transform Data em versões anteriores do Excel).

Descargas

Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos para formatar intervalos de dados como Tabelas Excel
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