Como funcionam DATAS e HORAS no Excel

O que é uma DATA no Excel

As datas no Excel funcionam como números de série sequenciais. A norma ISO 8601 determina que o formato internacional para datas é AAAA-MM-DD (YYYY-MM-DD) e o seu objectivo é harmomizar globalmente este formato evitando erros de precisão quando trabalhamos com ficheiros entre países com sistemas diferentes.

Convencionou-se que a primeira data para o Excel é o dia 1 de Janeiro de 1900.

Curiosidade: O Excel considera o dia 29/2/1900 como o número 60 do seu calendário, só que este dia nunca existiu!... descobre neste artigo porque razão a Microsoft considerou incorrectamente o ano 1900 como um ano bissexto.

Para o Excel, 01/01/1900 é igual a "1" e a sua visualização como data ocorre quando a célula em que este número está inserido é formatada como DATA.

Os dias são Números Inteiros

Cada dia é representado por um número inteiro no Excel. "1" corresponde à data de 1/1/1900, o primeiro dia do calendário Excel. E assim sucessivamente de forma sequencial. "44531" corresponde a 01/12/2021 o que significa que desde 1 de Janeiro de 1900 já passaram 44531 dias.

O erro Misleading Format é propositado para demonstrar a ajuda que o Excel nos dá a identificar potenciais erros de formatação. Neste caso concreto, estamos a formatar como número uma data cuja origem é uma referência da célula adjacente. Ou seja, as células na coluna à esquerda estão formatadas como datas e os valores que estamos a trazer dessa coluna para a coluna à direita estão formatados como número.

Cálculos baseados em DATAS

Para efectuar cálculos com datas devemos perceber que as datas são números sequenciais e basta retirar a formatação de data para saber o número de cada data. Com esses números sequenciais podemos realizar vários cálculos, como por exemplo a diferença entre 2 datas para perceber quantos dias as separam.

A formatação de DATA com HORA

Além da data podemos armazenar a informação da hora junto com a data. O Excel trata a hora como uma fracção do dia.

No tópico acima percebemos que para o Excel um dia completo corresponde a 1.

1 HORA no Excel corresponde a 1/24 = 0.04167.

1 MINUTO corresponde a 1/(24*60) = 1/1440 = 0.000694.

Se quisermos, por exemplo, calcular o número correspondente à hora 16h37 usamos o seguinte cálculo:

=(16 * (1/24)) + (37 * (1/1440)) // = 0,692361111

Descargas

Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos do artigo sobre datas e horas no Excel