Como criar botão para esconder linhas e colunas no Excel (com vídeo)

Resumo

Ficheiros com um sinal de mais (+) e menos (-) que mostram ou escondem as linhas e as colunas da folha de cálculos? É a funcionalidade de Outline do Excel e neste artigo vamos mostrar-te como podes aplicar facilmente este botões nos teus ficheiros.

Demonstração em vídeo

Como usar o Outline

As opções da funcionalidade de Outline podem ser encontradas no friso em em Data > Outline.

Outline com colunas e linhas visíveis
Outline com colunas e linhas visíveis


Outline com colunas e linhas ocultas
Outline com colunas e linhas ocultas

Agrupar colunas

Seleciona as colunas que pretendes agrupar. Clica em Data > Outline > Group ou usa a combinação de teclas SHIFT + ALT + DIREITA e criaste um grupo de colunes que podes ocultar ou mostrar.

Agrupar linhas

Seleciona as linhas a agrupar. Clica em Data > Outline > Group ou usa a combinação de teclas SHIFT + ALT + DIREITA para criar um grupo de linhas que podes ocultar ou mostrar.

Agrupar automaticamente

O Excel tem capacidade de agrupar grupos automáticos. Neste coloca a seleção de célula fora da tabela que queres agrupar e clica Data > Outline > Group > Auto Outline.

Remover os grupos

Se usaste o Auto Outline basta ires a Data > Outline > Ungroup > Clear Outline e os grupos são desfeitos automaticamente. Se agrupaste manualmente então seleciona as colunas (ou linhas) que queres desagrupar e clica Data > Outline > Ungroup > Ungroup para desfazer o grupo ou a combinação de teclas SHIFT + ALT + ESQUERDA.

Desagrupar um conjunto de colunas
Desagrupar um conjunto de colunas
Se selecionares apenas uma célula, o Excel irá perguntar-te se estás a tentar desagrupar linhas ou colunas e desagrupa de acordo com a indicação que deres.

Selecionar linhas ou colunas para desagrupar
Selecionar linhas ou colunas para desagrupar

Descargas

Descarrega aqui o ficheiro com uma tabela agrupada com Outline
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