Template para importar eventos do Excel para o Google Calendar

Importar eventos do Excel para o Google Calendar

Resumo

Neste artigo disponibilizamos uma template para gerar um ficheiro CSV que poderás usar para importar eventos criados em Excel directamente para o teu Google Calendar.

Os campos para importação

O Calendar reconhece os campos Subject; Start Date; Start Time; End Date; End Time; All Day Event; Description; Location; Private na importação. Os cabeçalhos destes campos têm que estar em inglês independentemente do idioma que tens selecionado na conta Google. E os campos de data e hora no CSV de importação têm que estar formatados correctamente.
Campo Detalhe Exemplo
Subject O nome do evento. Tem que estar preenchido. [obrigatório] Exame de Português
Start Date O primeiro dia do evento. Tem que estar no formato DATA. [obrigatório] 08/11/2022
Start Time A hora de início do evento. Tem que estar formatada com 00:00 AM/PM. 12:00 AM
End Date O último dia do evento. Tem que estar no formato DATA. 08/11/2022
End Time A hora de fim do evento. Tem que estar formatada com 00:00 AM/PM. 1:00 PM
All Day Event Evento todo o dia. TRUE ou FALSE FALSE
Description Notas sobre o evento Teste diagnóstico de Português
Location Localização do evento Escola Secundária
Private Evento Privado (TRUE) ou Público (FALSE) TRUE

Criar um ficheiro CSV para importação

O tutorial da Google para importar eventos não é, na nossa opinião, suficientemente claro sobre a criação do ficheiro CSV para importações no Google Calendar. Para tentar facilitar este processo criámos uma template num ficheiro Excel que te permite gerar um ficheiro CSV preparado para a importação de forma automática.

1.

Na sheet "Eventos a importar" preenche os teus eventos respeitando os formatos de data e hora. "All Day Events" não podem ter horas.

Criar os eventos
Insere os eventos na sheet "Eventos a importar"

2.

Passa para a sheet "Exportar para CSV" e arrasta a primeira célula da "coluna A" até veres todos os eventos que inseriste na sheet anterior.

Transformar em 1 coluna separada por vírgulas
Transforma os dados dos eventos numa coluna separada por linhas

3.

Clica no botão para gerares o CSV que poderás usar para importar os eventos para o Calendar.

Criar o ficheiro CSV
Clica no botão para gerar o ficheiro de importação .CSV

Importar para o Google Calendar

1.

Abre o Google Calendar no teu browser.

2.

Junto a "Outros calendários" (Other calendars) clica em "+" para "Adicionar outros calendários" (Add other calendars).

Adiciona outros calendários
Adiciona outros calendários

3.

Seleciona a opção "Importar" (Import).

Seleciona a opção Importar
Seleciona a opção "Importar"

4.

Seleciona o CSV na localização onde o gravaste e escolhe o calendário em que queres importar os eventos e clica em importar.

Importar eventos
Importar os eventos

5.

Volta ao calendário e confirma os teus eventos importados no Calendar.

Eventos importados
Visão do calendário com os eventos importados

Não é possível adicionar convidados

Este método não permite adicionar convidados aos eventos (provalmente para evitar ser utilizado como SPAM), ou seja, tens que o fazer directamente no Google Calendar depois de importares os eventos para o calendário.

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