Tabelas Dinâmicas do Excel (Pivot Tables) em 3 passos

Sumarizar uma lista de dados de forma clara e entendível com uma Tabela Dinâmica (Pivot Table).

Ideias Chave
1. Como criar, formatar e ordenar Tabelas Dinâmicas.

Tabelas Dinâmicas

As Tabelas Dinâmicas (PivotTables) são uma das melhores formas para analisar dados de forma rápida e eficiente no Excel. À primeira vista parecem algo muito complexo mas na verdade não é assim tão díficil entender a sua mecânica.

Depois de as entender é só uma questão de praticar e explorar as inúmeras potencialidades desta fantástica ferramenta do Excel. Neste artigo vamos pegar numa lista de dados e sumarizá-la de forma clara e entendível (e acreditem que fazê-lo com fórmulas seria bastante mais demorado e complicado).

Dados Exemplo

A tabela que vamos usar como exemplo tem 300 linhas de dados compostas por 4 colunas: Data, Região, Unidades, Compras.

Inserir a Pivot Table

Seleciona uma célula qualquer da tabela de dados e clica em Inserir (Insert) e Tabela Dinâmica (Pivot Table).

Os dados da tabela ficarão automaticamente selecionados e a localização da tabela será numa nova sheet.

Podemos alterar e colocar a Tabela Dinâmica noutro local. Neste caso vamos colocar na célula N6.

É recomendável que seja criada na sua própria sheet mas para o exemplo é mais fácil ter os dados e a Tabela Dinâmica na mesma sheet para irmos verificando os valores do que estamos a gerar.

Damos OK e temos uma tabela vazia construída na célula N6 e do lado direito aparece-nos um resumo dos campos da tabela.

Devemos olhar para a Tabela Dinâmica como uma matriz que nos permite de forma muito rápida estruturar dados.

Inserir dados

Começamos por arrastar o campo Compras para o quadrante Valor

Arrastamos Região para o quadrante Linhas

Formatar Campos

Vamos formatar o campo compras para Euros. Começamos por selecionar um dos campos. Clicar no botão direito do rato. E escolher a opção Formatar número... (Number format...).

Escolher a formatação Moeda (Currency).

A partir de agora este campo ficará sempre formatado desta forma, independentemente das mudanças que façamos na Tabela Dinâmica.

Acrescentar mais campos

Podemos acrescentar mais campos na Tabela Dinâmica. Por exemplo, as unidades vendidas.

Podemos, por exemplo, pegar nas unidades vendidas e transformar em % do total das vendas.

Agrupar por data

Com Tabelas Dinâmicas podemos, de forma automática, agrupar dados por datas.
Esta funcionalidade é muito útil para organizar dados cronológicos de forma rápida permitindo ajustar os períodos por Ano, Quarter e Mês.
Começamos por arrastar o campo data para o quadrante Colunas.
Selecionamos um dos anos e clicamos no botão direito do rato.

Retiramos do quadrante Valores o campo Compras para ficarmos com um quadro que nos indique o peso das unidades anualmente para cada Região.

Ordenar dados

Podemos também ordenar os dados de forma muito rápida. Vamos ordenar por ordem decrescente para perceber que Região tem maior peso.

E percebemos rapidamente qual a região que no acumulado dos anos teve maior peso.

Actualização de dados

Além de toda a rapidez e facilidade com que criamos tabelas que esquematizam informação, as Tabelas Dinâmicas permitem actualizar dados instantaneamente. Vamos fazer uma mudança drástica nos dados originais para perceber o impacto alterando na célula E5 as unidades de Portugal. Em vez de 1, vamos alterar para 1000.