Office 2021 vs. Microsoft 365: Qual devo escolher?

Office 2021 vs. Microsoft 365: Qual devo escolher?

Resumo

Estás a tentar decidir qual a melhor opção, Excel 2021 ou Excel 365? Escrevemos este artigo para te ajudar a tomar essa decisão.

Em Outubro de 2021, a Microsoft lançou o Office 2021 em simultâneo com o Windows 11. Esta versão do Office é a iteração mais recente do famoso pacote de produtividade da Microsoft. Mas se visitares o site da Microsoft irás encontrar outro produto chamado Microsoft 365.

Quais são as diferenças entre estes dois produtos? Vamos comparar ambos para que possas conhecer um pouco mais do potencial e limitações do Office 2021 e do Office 365.

Compra Única vs Subscrição

O Office 2021 é uma versão "standalone". Ou seja, é uma compra única do pacote de aplicações para escritório e serviços da Microsoft.

O Office divide-se em 2 versões base: a versão Casa e Estudantes 2021 que custa 149€ que inclui Word, Excel PowerPoint e OneNote.

Office Casa e Estudantes 2021

E a versão Casa e Negócios 2021 que custa 249€ e inclui o Outlook além das restantes aplicações e permite usar as aplicações em ambiente empresarial.

Office Casa e Negócios 2021

O Microsoft 365, a versão de subscrição do Pacote do Office, também disponibiliza duas versões: Pessoal e Família. O Plano Pessoal custa 69€ por ano (ou 7€ por mês) e o Plano Família custa 99€ por ano (ou 10€ por mês).

Office 365

Em termos de custo, o investimento inicial para adquirir o Office 2021 é bastante superior ao Microsoft 365. Contudo, e por ser uma compra única (149€), é um investimento one-time, enquanto que o Office 365 obriga ao pagamento de um Fee de subscrição a partir de 69€ por ano.

Para um cenário da compra ser feita apenas para um utilizador, em apenas dois anos o custo do Office 2021 estará praticamente amortizado face ao pagamento de dois fees anuais do 365. Contudo, se a licença do 365 for para partilhar por vários utilizadores - idealmente 6 - o Plano Família do 365 teria um custo de 16.50€ por ano para cada um desses seis utilizadores. Em termos de Office 2021, seriam necessários 9 anos para amortizar a compra em separado de seis licenças do 2021 para cada um dos utilizadores.

Comparação de Versões

Excel 365Excel 2021
É um serviço de subscrição que pressupõe o pagamento de um fee mensal à Microsoft.É uma compra 'one-time' da aplicação. Não te obriga a pagar "rendas" à Microsoft.
Recebes as actualizações automáticas.Não garante actualizações em perpetuidade.
Pode ser instalado em (até) 5 aparelhos diferentes.Licença para instalar em apenas 1 aparelho.
Acesso a aplicações online incluídos na subscrição 365.Sem acesso a versão online do Excel 2021.
Ao escolher o Office 2021, recebe as versões 2021 do Word, Excel, PowerPoint e do Outlook (na versão Casa e Negócios). A diferença entre as versões 2021 e as versões 365 do Plano de Subscrições não são muitas, à data em que escrevemos este artigo, porque a versão 2021 ainda é muito recente.

As diferenças apenas se começam a tornar evidentes à medida que o tempo passa já que o Office 2021 não receberá as novas features que são introduzidas pela Microsoft nestas aplicações.

Um exemplo é a nova Função XLOOKUP introduzida a meio de 2019 pela Microsoft no Excel. Os utilizadores que adquiriram o Excel 2019 não têm acesso a esta função já que a Microsoft apenas a incluiu no Excel 2021. Ao contrário dos subscritores do Excel 365 que receberam a nova função via actualizações feitas pela Microsoft no Excel 365.

A Microsoft denominas as aplicações 365 como Premium (por terem esta actualização regular) e as aplicações do Office 2021 de aplicações Clássicas em versão WYSIWYG (What you see is what you get).

Outras Aplicações e Serviços

No 365, além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, a Microsoft atribui 1TB a cada utilizador único na OneDrive. E cada utilizador pode instalar as Aplicações do Office em até cinco aparelhos diferentes, sem qualquer custo extra, e em diferentes Sistemas Operativos: Windows, Android e IOS. O Plano Família, permite assim a instalação em até 30 aparelhos diferentes se tiver os seis utilizadore máximos ligados ao Plano.

Vantagens do 365

A subscrição também inclui acesso ao Microsoft Access e ao Microsoft Publisher. Além disto, o 365 permite o acesso e a inserção de conteúdos livres de royalties como imagens ou ícones desde que usados dentro das Apps do Office ou em SharePoint e respeitem as Licenças do Office (a Microsoft recomenda que leias o End-User License Agreement (EULA) para esclarecer dúvidas relativamente aos limites de utilização).

Por último, terás também acesso a ferramentas AI-powered, como o PowerPoint Presenter Coach, o PowerPoint Designer ou o Word Resume Assistant que usam AI para automatizar alguns processos.

Que versão escolher?

Que versão escolher?

Será que os benefícios da subscrição do 365 justificam que o escolhas em detrimento do Office 2021? Esta escolha depende realmente do tipo de utilização que pretendes fazer. Algumas das questões que deves colocar antes de tomar a decisão sobre qual versão é mais adequada ao que necessitas:

Precisas do Espaço na Cloud da OneDrive?
Apenas usas funções básicas do Word, do Excel e do PowerPoint?
Usas o Access e do Publisher?
Necessitas de vários aparelhos com o Office?
Consigo partilhar a licença do 365 com outros utilizadores?

Se o custo da subscrição não for um problema, a subscrição é a solução mais completa. Contudo e porque o dinheiro não nasce nasce nas árvores é importante que tomes a decisão de forma sustentada e perguntes a ti próprio qual é a melhor solução em termos de "value for money".

A partilha da licença com outros utilizadores é um dos pontos mais importantes para que financeiramente possa fazer mais sentido o investimento na Subscrição do 365 diluíndo os custos entre os vários utilizadores. Mas, em última análise, deves pensar se precisas de todos os extras que o 365 oferece e precisas de ter sempre a versão mais recente destas aplicações?

Vê com mais detalhe as vantagens do Microsoft 365.

Deixa-nos o teu comentário sobre a versão que faz mais fit com as tuas necessidades: a versão subscrição (365) ou a versão standalone (2021).


(*) Foto de Capa de karsten madsen no Pexels
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