Regras Básicas de Formatação no Excel

Regras Básicas de Formatação no Excel

O que é a formatação no Excel?

Os ajustes de formatação dos dados podem ser muito significativos para transformar uma folha de cálculo cheia de números e textos em dados apresentáveis e legíveis. Pequenos detalhes como acrescentar um símbolo € ou $ em valores monetários ou alterar formatos de data para facilitar a leitura, são apenas alguns exemplos práticos da importância da formatação no Excel.

O Microsoft Excel tem vários comandos que permitem ao utilizador alterar a forma como os dados são mostrados. Há seis grupos principais de comandos directamente ligados à formatação: Number (Número), Alignment (Alinhamento), Font (Tipo de Letra), Border (Limites), Fill (Preenchimento) e Protection (Proteção)

Formatação de células

Podemos chamar a caixa de diálogo de formatação de células clicando com o botão direito na célula selecionada e escolhendo "Formatar Células" ou através do atalho CTRL + 1.

Aba Number (Número)

As formatações numéricas permitem modificar o modo como os números são mostrados na tua folha de cálculo: datas, horas, moedas, percentagens, etc.

Aba Number (Número)

Aba Alignment (Alinhamento)

Por defeito, o Excel alinha textos à zona esquerda inferior da célula e números à direita inferior da célula. Estas posições são adaptáveis na vertical e na horizontal. Podemos também rodar o conteúdo da célula entre +90º e -90º ou alterar a orientação do texto para vertical.

Alignment (Alinhamento)

As opções de Controlo de Texto permitem formatar as células de três formas:

Unir células (merge cells) // Transforma várias células em apenas um campo.
Ajustar texto (shrink to fit) // Altera o tamanho do texto conforme o tamanho da célula.
Moldar text (wrap text) // Cria quebras no texto conforme o tamanho da célula.

Aba Font (Tipo de Letra)

Aba Font (Tipo de Letra)

Na aba Font podemos alterar o tipo de letra usado e o seu tamanho ou a cor do texto e a cor de fundo da célula. Permite também aplicar diferentes estilos como Negrito (bold), Itálico (italic), Sublinhado (underline) ao texto. Estas alterações podem ser feitas célula a célula, a conjuntos de células ou toda a sheet de uma única vez.

Aba Border (Limites)

O Excel permite desenhar linhas dentro e fora da célula ou em um conjunto de células. Podemos definir o estilo da linha, a grossura, a cor e em que posições das células as colocamos.

Aba Border (Limites)

Aba Fill (Preenchimento)

As opções de preenchimento do Excel permitem moldar o fundo de uma célula ou um conjunto de células. Podemos mudar o fundo colocando cores sólidas, aplicar padrões com diferentes estilos e cores ou aplicar gradações de cores.

Aba Fill (Preenchimento)

Aba Protection (Proteção)

Aba Protection (Proteção)

As opções da aba Protection (Proteção) apenas se aplicam em folhas protegidas com palavra passe. Podemos proteger a sheet via friso Review > Protect Sheet. Com a sheet protegida as opções de proteção funcionam da seguinte forma:

Locked Quando a folha está protegida o conteúdo da célula não pode ser alterado.
Unlocked O conteúdo da célula pode ser alterado mesmo com a folha protegida.
Hidden As fórmulas usadas na célula não são visíveis se a folha estiver protegida. ="Hidden" fica invisível.

Descargas

Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos de regras de formatação condicional

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