Regras Básicas de Formatação no Excel
Os ajustes de formatação dos dados são muito importantes para transformar uma folha de cálculo cheia de números e textos em dados apresentáveis.
O que é a formatação no Excel?
Os ajustes de formatação dos dados podem ser muito significativos para transformar uma folha de cálculo cheia de números e textos em dados apresentáveis e legíveis. Pequenos detalhes como acrescentar um símbolo € ou $ em valores monetários ou alterar formatos de data para facilitar a leitura, são apenas alguns exemplos práticos da importância da formatação no Excel.O Microsoft Excel tem vários comandos que permitem ao utilizador alterar a forma como os dados são mostrados. Há seis grupos principais de comandos directamente ligados à formatação: Number (Número), Alignment (Alinhamento), Font (Tipo de Letra), Border (Limites), Fill (Preenchimento) e Protection (Proteção)
Podemos chamar a caixa de diálogo de formatação de células clicando com o botão direito na célula selecionada e escolhendo "Formatar Células" ou através do atalho CTRL + 1.
Aba Number (Número)
As formatações numéricas permitem modificar o modo como os números são mostrados na tua folha de cálculo: datas, horas, moedas, percentagens, etc.
Aba Alignment (Alinhamento)
Por defeito, o Excel alinha textos à zona esquerda inferior da célula e números à direita inferior da célula. Estas posições são adaptáveis na vertical e na horizontal. Podemos também rodar o conteúdo da célula entre +90º e -90º ou alterar a orientação do texto para vertical.
As opções de Controlo de Texto permitem formatar as células de três formas:
Unir células (merge cells) // Transforma várias células em apenas um campo.
Ajustar texto (shrink to fit) // Altera o tamanho do texto conforme o tamanho da célula.
Moldar text (wrap text) // Cria quebras no texto conforme o tamanho da célula.
Aba Font (Tipo de Letra)
Na aba Font podemos alterar o tipo de letra usado e o seu tamanho ou a cor do texto e a cor de fundo da célula. Permite também aplicar diferentes estilos como Negrito (bold), Itálico (italic), Sublinhado (underline) ao texto. Estas alterações podem ser feitas célula a célula, a conjuntos de células ou toda a sheet de uma única vez.
Aba Border (Limites)
O Excel permite desenhar linhas dentro e fora da célula ou em um conjunto de células. Podemos definir o estilo da linha, a grossura, a cor e em que posições das células as colocamos.
Aba Fill (Preenchimento)
As opções de preenchimento do Excel permitem moldar o fundo de uma célula ou um conjunto de células. Podemos mudar o fundo colocando cores sólidas, aplicar padrões com diferentes estilos e cores ou aplicar gradações de cores.
Aba Protection (Proteção)
As opções da aba Protection (Proteção) apenas se aplicam em folhas protegidas com palavra passe. Podemos proteger a sheet via friso Review > Protect Sheet. Com a sheet protegida as opções de proteção funcionam da seguinte forma:
Locked Quando a folha está protegida o conteúdo da célula não pode ser alterado.
Unlocked O conteúdo da célula pode ser alterado mesmo com a folha protegida.
Hidden As fórmulas usadas na célula não são visíveis se a folha estiver protegida. ="Hidden" fica invisível.
Descargas
Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos de regras de formatação condicional